Ułatwienia dostępu

Przejdź do głównej treści

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwisu Internetowego wspolnaRadosc.org.pl prowadzonego przez Stowarzyszenie Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Wspólna Radość”.

 

§ 1. Postanowienia ogólne i Podstawa Prawna

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego wspolnaRadosc.org.pl, prowadzonego przez Stowarzyszenie Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Wspólna Radość”.
  2. Dokument został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”),
    • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),
    • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344),
    • Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

§ 2. Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego jest: Stowarzyszenie Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Wspólna Radość”
    • Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Łanowa 41b, 30-725 Kraków
    • KRS: 0000151562
    • NIP: 679-26-28-265
    • REGON: 357170151
    • Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    • Adres serwisu WWW: https://wspolnaRadosc.org.pl (dalej: „Administrator” lub „Stowarzyszenie”).
  2. Inspektor Ochrony Danych (IOD): Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Funkcję tę pełni: Jolanta Machowska – radca prawny We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych:
    • dedykowanym adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
    • tradycyjną pocztą na adres siedziby: ul. Łanowa 41b, 30-725 Kraków (z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”).
  3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając zgodność przetwarzania z zasadami legalności, rzetelności, przejrzystości, celowości oraz minimalizacji danych.

§ 3. Cele, Podstawy Prawne oraz Okres Przetwarzania Danych

Dane osobowe użytkowników i darczyńców serwisu przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzaniaZakres danychPodstawa prawnaOkres retencji (przechowywania)
Obsługa darowizn online i wpłat (w tym za pośrednictwem PayU) Imię, nazwisko, adres e-mail, kwota wpłaty, numer transakcji, adres zamieszkania (opcjonalnie) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy darowizny) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – realizacja celów statutowych) Przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wpłaty oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Wypełnienie obowiązków księgowo-podatkowych Dane identyfikacyjne darczyńcy, dane transakcyjne, potwierdzenia przelewów Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Kontakt za pośrednictwem formularza / poczty e-mail Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść zapytania Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji i komunikacja z zainteresowanymi) Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a po zakończeniu kontaktu do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maks. 3 lata)
Wysyłka informacji o działalności, podziękowań lub newslettera Imię, adres e-mail Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą) Do momentu wycofania zgody przez użytkownika
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Dane niezbędne do udokumentowania stanu faktycznego Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do momentu upływu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń przewidzianych w Kodeksie Cywilnym

§ 4. Płatności elektroniczne – Współpraca z PayU S.A.

  1. W celu umożliwienia dokonywania szybkich i bezpiecznych darowizn elektronicznych, składek lub wpłat celowych za pośrednictwem strony wspolnaRadosc.org.pl, Administrator współpracuje z operatorem płatności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-166), przy ul. Grunwaldzkiej 186, wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000274399, NIP: 779-23-08-495.
  2. W przypadku wyboru płatności elektronicznej, dane osobowe darczyńcy niezbędne do zainicjowania i sfinalizowania transakcji (imię, nazwisko, adres e-mail, kwota, typ instrumentu płatniczego, identyfikator płatności) są przekazywane spółce PayU S.A.
  3. W zakresie autoryzacji, rozliczenia i obsługi transakcji płatniczej PayU S.A. działa jako odrębny administrator danych osobowych.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez operatora płatności znajdują się w Polityce Prywatności PayU.

§ 5. Odbiorcy Danych i Transfer poza EOG

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Stowarzyszenia (wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych wiążących instrumentów prawnych):
    • operatorowi płatności internetowych (PayU S.A.),
    • dostawcom usług hostingowych, pocztowych i IT utrzymującym domenę oraz serwery wspolnaRadosc.org.pl,
    • podmiotom realizującym obsługę księgową, rachunkową lub doradztwo prawne.
  2. Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym lub innym instytucjom publicznym wyłącznie na podstawie wyraźnego obowiązku prawnego.
  3. Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie wykorzystywania narzędzi dostawców globalnych transfer opiera się o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub ramy Data Privacy Framework.

§ 6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdemu użytkownikowi oraz darczyńcy przysługują uprawnienia przewidziane przepisami RODO:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz uzyskania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): prawo do żądania poprawienia nieaktualnych lub błędnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO): w granicach przewidzianych przepisami (z wyłączeniem danych niezbędnych m.in. do celów rachunkowych i podatkowych).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): wstrzymanie określonych operacji na danych.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): otrzymanie danych w powszechnie stosowanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Prawo do wycofania zgody: w dowolnym momencie (wycofanie nie wpływa na legalność przetwarzania przed jego dokonaniem).
  • Prawo do skargi do organu nadzorczego: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można zgłaszać:

  • bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
  • na ogólny adres e-mail Administratora: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
  • listownie na adres siedziby Stowarzyszenia.

§ 7. Dobrowolność Podania Danych

  1. Podanie danych w formularzu darowizny online jest dobrowolne, ale niezbędne do zainicjowania transakcji płatniczej przez PayU oraz jej rozliczenia księgowego.
  2. Podanie danych w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail jest dobrowolne, lecz konieczne do udzielenia odpowiedzi.
  3. Podanie danych w celach komunikacji informacyjnej / newslettera jest w pełni dobrowolne.

§ 8. Pliki Cookies i Narzędzia Eksploatacyjne

  1. Serwis internetowy wspolnaRadosc.org.pl wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika).
  2. Wykorzystywane są pliki cookies:
    • Niezbędne (techniczne/sesyjne): kluczowe dla poprawnego funkcjonowania witryny, nawigacji oraz bezpiecznej obsługi procesu płatności.
    • Analityczne/statystyczne (opcjonalne): pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Instalacja plików cookies analitycznych następuje wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem paska/banera zgód.
  3. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą banera zgód oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§ 9. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Dane osobowe użytkowników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na użytkowników (w rozumieniu art. 22 RODO).

§ 10. Bezpieczeństwo i Postanowienia Końcowe

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające poufność i integralność danych, w tym certyfikat SSL szyfrujący przesyłane informacje.
  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od momentu publikacji w serwisie wspolnaRadosc.org.pl.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji dokumentu w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju funkcjonalności serwisu.